Formation en dehors du travail : Signification, méthodes, avantages

Alma Elliott
2024-03-06 11:08:08 • Filed to: Éducation

La formation est une partie intégrante et nécessaire du processus de développement des employés. La formation en dehors du lieu de travail est une méthode de formation populaire que les organisations utilisent pour former leurs employés en dehors du lieu de travail.

Cet article analyse la signification de la formation en dehors du lieu de travail, son importance et les différentes méthodes utilisées. En outre, nous comparons la formation en dehors du lieu de travail à la formation sur le lieu de travail et examinons quelle méthode de formation est la meilleure pour le développement des employés.

Dans cet article
  1. Partie 1. Qu'est-ce que la formation en dehors du poste de travail ?
  2. Partie 2. Les 9 meilleures méthodes de formation en dehors du lieu de travail
  3. Partie 3. Formation en dehors du lieu de travail et formation sur le lieu de travail

Partie 1. Qu'est-ce que la formation en dehors du lieu de travail ?

La formation en dehors du poste de travail fait référence à une formation qui se déroule en dehors de l'environnement de travail normal de l'employé.

Cette formation permet aux employés d'acquérir de nouvelles compétences, connaissances et comportements nécessaires à leur travail. Cette forme de formation limite les distractions et favorise une nouvelle forme de développement professionnel.

L'exposition à différents outils et techniques de formation permet de tester les capacités de prise de décision et de résolution de problèmes. Cette formation aborde le travail coopératif et d'autres outils de travail pertinents.

La formation en dehors du lieu de travail est essentielle pour les employés car elle les expose à des expériences, des styles d'apprentissage et des environnements différents.

Partie 2. Les 9 principales méthodes de formation en dehors du lieu de travail

Les méthodes de formation en dehors du travail sont diverses et efficaces. Voici neuf méthodes de formation en dehors du travail utilisées par les organisations :

1. Cours magistraux.

Les conférences sont un exemple de formation hors travail efficace qui permet aux employés d'acquérir de nouveaux concepts, de nouvelles théories et de nouvelles idées.

Dans cette méthode, un formateur présente des informations à un grand groupe d'employés dans une salle de classe ou une conférence. Les meilleurs professionnels des instituts peuvent donner les cours.

Dans la formation magistrale, le formateur partage des informations à l'aide de diapositives, de documents ou de tableaux, tandis que les participants écoutent et prennent des notes.

Avantages des cours en face à face :

  • Rentabilité.
  • Moyen efficace de transmettre des informations à de grands groupes.
  • Offre un environnement d'apprentissage structuré.
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2. Conférences.

Les conférences sont des événements auxquels les employés participent pour apprendre et se mettre en réseau avec d'autres professionnels dans leur domaine. En outre, les conférences permettent aux employés d'acquérir de nouvelles compétences et connaissances dans leur domaine.

Elles offrent également l'occasion de nouer des contacts avec d'autres professionnels. Ces événements peuvent prendre la forme de séminaires, d'ateliers, de conférences et d'autres réunions qui permettent aux employés de s'informer sur les nouveaux développements et les tendances du secteur.

Avantages des conférences :

  • Possibilité de s'informer auprès d'experts du secteur
  • Possibilité d'établir un réseau avec d'autres professionnels
  • Exposition aux nouvelles technologies et tendances
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3. Formation en salle de classe.

La formation en salle de classe est une méthode de formation hors emploi dans laquelle les employés reçoivent une formation dans un environnement de travail simulé qui imite leur lieu de travail

Cette méthode permet aux employés de recevoir une formation pratique sans interrompre le flux de travail. Parfois, les employés travaillent avec des machines et des outils pour comprendre leur travail.

Avantages de la formation en classe :

  • Offre une formation pratique dans un environnement sûr et contrôlé
  • Minimise les interruptions de travail
  • Permet de mettre en pratique les compétences et les connaissances
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4. Contenu audiovisuel.

Le contenu audiovisuel est un exemple de formation en dehors du lieu de travail populaire qui offre aux employés des expériences d'apprentissage visuelles et auditives.

Cette méthode permet de transmettre efficacement le contenu de la formation et est particulièrement utile pour les employés qui préfèrent apprendre par le biais de stimuli visuels et auditifs.

Avantages du contenu audiovisuel :

  • Contenu de formation engageant et interactif.
  • Permet aux employés d'apprendre à leur propre rythme.
  • Peut être utilisé pour transmettre un contenu de formation à un grand groupe d'employés.
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Conseil bonus : DemoCreator est un logiciel de formation complet qui vous aide à créer des supports de formation audiovisuels attrayants en quelques minutes. Avec DemoCreator, les formateurs peuvent créer des vidéos, des démonstrations et des exercices qui impliquent les employés et les aident à apprendre plus rapidement.

Ce logiciel est également facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités qui améliorent l'expérience d'apprentissage.

Ce que DemoCreator peut faire pour vous :

  • Créer des supports de formation attrayants en quelques minutes.
  • Enregistrez simultanément des séquences d'écran et de webcam.
  • Ajouter des annotations, des messages-guides et des légendes pour améliorer l'apprentissage.
  • Modifier les vidéos et ajouter des transitions, des animations et des effets.

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5. Étude de cas.

Une étude de cas analyse de manière approfondie une situation ou un problème particulier, généralement dans le cadre d'un scénario réel. Elle permet aux employés de se familiariser avec des problèmes complexes et d'élaborer des plans basés sur l'étude de données pertinentes.

L'objectif principal d'une étude de cas est de fournir un examen détaillé du problème, de ses causes et des solutions potentielles.

Avantages des études de cas

  • Amélioration des capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Améliore la prise de décision.
  • Encourage la créativité.
  • Offre des possibilités de travail en équipe et de collaboration.
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6. Les jeux de rôle.

Le jeu de rôle est une méthode de formation en dehors du poste de travail populaire qui consiste à simuler des situations réelles dans lesquelles les employés peuvent exercer leurs compétences et améliorer leurs performances.

Il est particulièrement utile pour développer les compétences en matière de communication, de travail d'équipe, de leadership et de négociation. Dans cette méthode, les employés se voient attribuer des rôles spécifiques et sont mis en scène dans des scénarios dans lesquels ils doivent interagir les uns avec les autres pour atteindre un objectif commun.

Avantages des jeux de rôle

  • Fournit un environnement sûr pour mettre en pratique de nouvelles compétences.
  • Encourage la participation active et l'implication.
  • Améliore les compétences interpersonnelles.
  • Encourage le travail d'équipe et la collaboration.
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7. Modélisation informatique.

La modélisation informatique est une méthode de formation qui utilise des logiciels pour simuler des situations et des problèmes réels.

Elle est particulièrement utile pour enseigner des compétences techniques telles que la programmation, l'ingénierie et la conception. Cette méthode permet aux employés de travailler avec des modèles virtuels et de tester leurs compétences dans un environnement sans risque.

Avantages de la modélisation informatique

  • Permet à tous les employés d'apprendre à leur propre rythme.
  • Fournit un retour d'information immédiat.
  • Encourage l'expérimentation et l'innovation.
  • Elle réduit le besoin d'équipement et de matériel coûteux, ce qui permet aux organisations d'économiser du temps et de l'argent.
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8. Jeux d'entreprise.

Les jeux d'entreprise sont des exercices de simulation qui reproduisent la dynamique du monde des affaires. Ils sont conçus pour offrir aux employés une expérience d'apprentissage attrayante où ils peuvent appliquer leurs compétences et leurs connaissances pour résoudre des problèmes complexes.

Les jeux d'entreprise peuvent être joués individuellement ou en groupe et couvrent divers sujets tels que la finance, le marketing et les opérations.

Avantages des jeux d'entreprise

  • Ils offrent une expérience d'apprentissage réaliste et stimulante.
  • Promouvoir le travail d'équipe et la collaboration.
  • Encourager la créativité et l'innovation.
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9. Formation à la gestion.

La formation à la gestion est un programme de formation formel visant à fournir aux employés les compétences et les connaissances nécessaires pour devenir des gestionnaires efficaces.

Elle couvre différents sujets : le leadership, la communication, la prise de décision et la résolution des conflits. La formation au management peut être dispensée par le biais de différentes méthodes, telles que l'enseignement en classe, les cours en ligne et le coaching des cadres.

Avantages de la formation en gestion

  • Fournit aux employés les connaissances et les compétences nécessaires pour devenir des managers efficaces.
  • Favorise la pensée critique et les compétences en matière de résolution de problèmes.
  • Encourage l'innovation et la créativité.
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Partie 3. Formation en dehors du lieu de travail vs. formation sur le lieu de travail

Bien que la formation en dehors du lieu de travail présente de nombreux avantages, il est important de reconnaître qu'elle n'est pas toujours la meilleure option.

En outre, la formation en dehors du lieu de travail peut présenter certains inconvénients que les organisations doivent prendre en considération avant de mettre en œuvre un programme de formation :

  • La formation en dehors du lieu de travail peut être coûteuse par rapport aux méthodes de formation sur le lieu de travail. Elle implique généralement le paiement du matériel de formation, des instructeurs, des frais de déplacement et d'autres coûts associés.
  • La formation en dehors du travail éloigne les employés du travail. Elle peut entraîner une perte de productivité et une augmentation de la charge de travail pour les autres employés.
  • La formation en dehors du lieu de travail n'est pas toujours adaptée aux besoins de l'organisation.
  • Les programmes de formation en dehors du lieu de travail sont généralement conçus pour un large public. Ils peuvent ne pas répondre aux défis ou aux besoins spécifiques de l'organisation. Les salariés risquent donc d'acquérir des compétences ou des connaissances qui ne sont pas pertinentes pour leur travail, ce qui entraîne un manque d'engagement et de la frustration.

La formation sur le tas, en revanche, permet aux salariés d'apprendre et de développer des compétences dans l'exercice de leurs fonctions.

Par conséquent, ce type de formation est souvent plus rentable. Il peut être adapté aux besoins spécifiques de l'organisation.

En outre, la formation sur le tas permet aux salariés d'appliquer immédiatement les compétences et les connaissances qu'ils ont acquises, ce qui se traduit par une main-d'œuvre plus engagée, plus active et plus motivée.

Toutefois, il est important de reconnaître que la formation en cours d'emploi n'est pas toujours la meilleure option pour certaines fonctions. Par exemple, des compétences techniques complexes peuvent nécessiter une formation spécialisée qui ne peut être dispensée efficacement sur le lieu de travail.

En outre, les nouveaux employés peuvent avoir besoin d'une formation en dehors du travail pour acquérir des compétences et des connaissances fondamentales avant d'être prêts à exercer leurs fonctions.

En résumé

La formation en dehors du poste de travail est un outil important pour les organisations qui souhaitent développer les compétences et les connaissances de leurs employés. Elle offre une variété de méthodes de formation qui peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de l'organisation et de ses employés.

Quel que soit le type d'organisation que vous dirigez, il est impératif d'intégrer cet outil dans votre entreprise. Il peut conduire à une croissance exponentielle et, par conséquent, à la croissance de l'entreprise.

Cela dit, si la formation en dehors du lieu de travail présente de nombreux avantages, il est important de reconnaître qu'elle n'est pas toujours la meilleure option. Les organisations doivent tenir compte des besoins spécifiques de leurs employés et de l'organisation avant de mettre en œuvre un programme de formation.

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