L'intégration est une étape du processus d'embauche qui est peut-être l'une des plus importantes, sinon la plus importante. Si vous avez embauché un nouvel employé et que vous avez ensuite négligé de lui montrer comment tout fonctionne, il peut s'écouler beaucoup de temps avant que le nouvel employé ne soit productif, car il passera alors plusieurs semaines à apprendre comment tout fonctionne au lieu de s'intégrer à l'équipe.
L'intégration comprend généralement une formation, mais le processus est bien plus qu'une simple formation. Il s'agit d'un processus qui vise à donner au nouvel employé tous les outils dont il a besoin pour être productif dès son entrée dans l'entreprise. Comme ces informations s'appliquent à tous les nouveaux employés de la même manière, les entreprises choisissent souvent d'utiliser des vidéos pour le processus d'intégration.
Vous pouvez créer une série de vidéos d'intégration, chacune conçue pour fournir des informations sur une section particulière de l'entreprise. Mais quelle est la meilleure façon de créer une vidéo d'intégration efficace ? Dans cet article, nous allons vous donner quelques uns des meilleurs conseils pour vous aider à créer la vidéo d'intégration parfaite et efficace :
Pour réaliser une excellente vidéo d'intégration, vous aurez besoin d'un outil qui rendra le processus aussi simple que possible. Lorsque vous n'aurez plus à vous soucier de la manière d'utiliser le programme, vous serez plus concentré sur ce qui compte : le contenu de la vidéo.
Wondershare DemoCreator est l'un des meilleurs outils pour créer des vidéos d'intégration et la raison en est simple ; il est si facile à utiliser qu'une fois que vous avez arrangé le contenu de la vidéo comme vous le souhaitez, vous pouvez l'enregistrer en l'espace de quelques minutes.
Voici comment utiliser DemoCreator pour créer votre vidéo d'intégration :
La première chose à faire est d'installer DemoCreator sur votre ordinateur. Pour ce faire, il suffit de télécharger le programme d'installation sur le site web du produit et de l'ouvrir pour commencer le processus d'installation.
Lorsque l'installation est terminée, ouvrez le programme pour continuer.
Dans la fenêtre principale, cliquez sur "Capturer" afin de voir plusieurs options que vous pourrez modifier si nécessaire.
Cliquez sur l'onglet "Écran" pour choisir si vous voulez enregistrer en plein écran ou une section personnalisée de l'écran. Ici, vous pouvez également choisir la fréquence d'images.
Si vous allez enregistrer à la fois les images de l'écran et de la webcam, cliquez sur l'option "Caméra" pour choisir la caméra que vous utiliserez ainsi que la résolution dans laquelle vous voulez enregistrer la vidéo.
Cliquez sur l'onglet "Audio" pour choisir si vous voulez enregistrer l'audio de l'ordinateur et le microphone ou l'un ou l'autre.
Cliquez sur "Capturer" ou appuyez sur la touche "F10" de votre clavier pour commencer l'enregistrement. Le programme va lancer un compte à rebours de 3 secondes avant de commencer l'enregistrement.
Vous pouvez appuyer à nouveau sur "F10" pour arrêter l'enregistrement.
La vidéo sera sauvegardée dans un dossier prédéterminé sur votre ordinateur.
Maintenant que vous savez comment créer la vidéo, il ne vous reste plus qu'à inclure du contenu dans la vidéo. Voici quelques conseils pour vous aider à créer la vidéo d'intégration parfaite :
Il va sans dire qu'à moins que la vidéo ne soit motivante et intéressante, il y a très peu de chances que votre nouvel employé la regarde jusqu'au bout. Il risque donc de passer à côté d'informations cruciales qui auraient pu faciliter son intégration.
Il est possible que votre nouvel employé soit déjà intéressé par les informations présentées sur la vidéo, sinon il n'aurait pas postulé pour le poste. Cela signifie que vous n'avez pas à faire trop d'efforts pour rendre la vidéo intéressante. Quelques aides visuelles brisant la monotonie de la narration devraient suffire. Vous pouvez également rendre la vidéo beaucoup plus intéressante en la rendant aussi courte que possible.
Une autre façon de rendre la vidéo amusante est d'y inclure certains membres du personnel en place et de les identifier par leur nom, ou mieux encore de leur permettre de se présenter. Cela permettra d'éliminer une partie de l'anxiété liée à la rencontre de nouveaux collègues et rendra la vidéo beaucoup plus intéressante.
Outre le fait d'essayer de rendre la vidéo amusante et intéressante, la meilleure façon de s'assurer que votre nouvel employé regardera la vidéo jusqu'à la fin est de faire en sorte qu'elle soit courte. La plupart des gens trouvent très difficile de regarder des vidéos très longues jusqu'à la fin et arrêtent souvent de les regarder à mi-chemin.
Il existe un moyen facile de s'assurer que les personnes restent attentives jusqu'à la fin, c'est d'utiliser une série de courtes vidéos plutôt qu'une longue vidéo. Vous pouvez enregistrer quelques vidéos courtes, chacune abordant un sujet particulier et d'une durée de 10 à 15 minutes. Il est beaucoup plus facile de regarder 6 vidéos de 10 minutes que de regarder une vidéo d'une heure pour la plupart des gens.
Même en essayant de garder les vidéos courtes et intéressantes, il est important de les structurer correctement. La plupart des employeurs veulent entrer dans les détails et le fonctionnement interne de l'entreprise et ils oublient le plus important dans les vidéos d'orientation ; elles sont destinées à intégrer le nouvel employé dans l'entreprise.
Il est donc très important que vous commenciez par les bases ; qui nous sommes, ce que nous faisons et qui sont nos clients ? Ce sont les questions que la plupart des employeurs supposent que le nouvel employé connaît déjà. En fait, il peut être judicieux de consacrer la première vidéo à ces bases, puis d'utiliser les vidéos suivantes pour approfondir les détails de l'entreprise et des fonctions du poste.
Les vidéos peuvent être un moyen puissant d'inspirer et de créer des liens émotionnels. Vous avez plus de chances d'inspirer un employé dès qu'il rejoint votre entreprise plutôt qu'après un certain temps. L'un des meilleurs moyens d'inspirer votre nouvel employé est de souligner comment son rôle dans l'entreprise peut faire la différence au sein du lieu de travail et, le cas échéant, dans le monde. Essayez d'être aussi motivant que possible dans le contenu sans faire de fausses déclarations.
Rien n'est plus attirant pour le nouvel employé que de savoir que son avenir sera brillant et plein de perspectives. Il est donc important de leur montrer non seulement à quel point ils seront bénéfiques pour l'entreprise, mais aussi comment l'entreprise leur sera bénéfique. Montrez-leur où leur poste peut les mener, tant en termes d'avancement que de rémunération, et vous aurez capté leur intérêt pour l'ensemble du processus d'intégration et peut-être même en tant que partie productive de l'entreprise.
Vous ne pouvez pas inclure tout ce que votre employé a besoin de savoir dans quelques vidéos d'orientation. Il est donc important de leur faire savoir, à la fin de la vidéo, qu'il existe des ressources supplémentaires qu'ils peuvent utiliser pour suivre une formation avancée.
Chaque organisation dispose d'une variété de vidéos destinées à former les employés sur la bonne conduite à adopter au travail ou même sur l'éthique. Assurez-vous que le nouvel employé soit informé que toutes ces vidéos sont à sa disposition lorsqu'il en a besoin, puis rendez-les accessibles et encouragez l'employé à les visionner autant que possible pendant son temps libre.
Plus que tout, le processus d'intégration doit être aussi personnel que possible pour l'employé. Certes, il n'est pas pratique de créer une vidéo personnelle pour chaque nouvelle embauche, mais vous pouvez personnaliser les récompenses que vous offrez à l'employé après qu'il ait terminé une partie du processus. Ce processus de récompense est également un excellent moyen de motiver l'employé à terminer le processus d'intégration à temps.