Parmi les nombreux changements spectaculaires que la propagation du COVID-19 a provoqués, le plus dérangeant pour la plupart des gens est peut-être les consignes de distanciation sociale qui ont amené de plus en plus de personnes à travailler à domicile. Si la plupart des employeurs qui exigent que les personnes travaillent à domicile ont fourni les informations et les outils nécessaires pour effectuer les transitions, cela a été loin d'être facile. En fait, certaines personnes ont eu beaucoup de mal à maintenir le niveau ou la productivité qu'elles avaient au bureau.
Il y a beaucoup de distractions à la maison, alors comment pouvez-vous rester en sécurité à la maison tout en maintenant le même niveau de productivité qu'auparavant ? Dans ce guide, nous vous expliquerons comment rester efficace tout en travaillant à la maison. Commençons par là.
La plus grande tentation, quand on reste à la maison, est de dormir un peu plus longtemps et de rester éveillé un peu plus longtemps. Le problème, c'est qu'en perturbant la routine que vous aviez établie lorsque vous vous rendiez au bureau tous les jours, vous affecterez considérablement votre productivité.
D'autre part, le travail à domicile peut également vous rendre incroyablement flexible, ce qui vous permet de prolonger vos heures de bureau pour rendre service à quelqu'un d'autre. Mais même lorsque vous le faites, il est important de respecter un horaire. Vous serez probablement plus motivé à travailler le lendemain si vous avez bénéficié d'un sommeil suffisant.
Lorsque tout le monde est à la maison en même temps, il peut être très difficile de travailler, surtout si votre travail exige un certain niveau de concentration. La meilleure façon de gérer une telle situation est d'établir des règles de base. Établissez que lorsque vous travaillez, vous ne devez pas être dérangé, sauf en cas d'urgence.
Pour que tous les membres du ménage puissent faire leur travail, il faut répartir les tâches ménagères de manière égale et fixer un moment où chacun peut faire ses tâches, de préférence lorsque personne ne travaille.
Travailler trop longtemps aura un effet négatif. À un moment donné, vous serez occupé, mais pas productif. Prévoyez un moment où vous serez loin de l'écran de votre ordinateur et de votre téléphone et n'utilisez pas ce temps pour faire vos tâches ménagères.
Vous pouvez décider de profiter de votre pause pour sortir de la maison au moins une fois par jour. Tant que vous maintenez la distance sociale recommandée, sortir de la maison est le meilleur moyen de rompre la monotonie liée au travail. Se promener est une bonne chose pour vous pour des raisons évidentes, mais il faut éviter les endroits bondés. En fait, il peut être judicieux de choisir un moment ou un endroit où il y a beaucoup moins de monde.
La plupart des entreprises fourniront à leurs travailleurs à distance tout ce dont ils ont besoin pour rendre la transition aussi fluide que possible. Mais cela ne signifie pas que vous ne rencontrerez pas de problèmes avec certains des outils et systèmes que vous utiliserez. Plutôt que de passer des heures à essayer de comprendre comment quelque chose fonctionne, demandez de l'aide. Votre entreprise a probablement quelqu'un dont le travail consiste à s'assurer que tout fonctionne bien. Adressez-vous à cette personne lorsque vous avez un problème.
Votre entreprise peut également disposer d'un budget pour tout ce dont vous avez besoin. Ne supposez donc pas que vous devrez mettre votre ordinateur à niveau pour faire face à la charge de travail. Demandez plutôt à votre responsable ou à votre superviseur si l'entreprise peut couvrir le coût de la mise à niveau ou vous en fournir un nouveau.
La pandémie a créé un environnement qui peut rendre très difficile la rencontre entre les membres d'une même équipe travaillant sur un même projet. Bien que la vidéoconférence puisse être utile à cet égard, il n'est pas pratique d'organiser une vidéoconférence tous les deux jours. L'un des meilleurs moyens de partager vos idées consiste donc à créer de courts clips vidéo.
Un outil d'enregistrement d'écran comme Wondershare DemoCreator peut être très utile en vous permettant de capturer des vidéos de votre écran, ainsi que des commentaires, et de les partager ensuite avec les membres de votre équipe. En fait, cela pourrait être l'un des meilleurs moyens de communiquer et de partager des idées qui pourront ensuite être abordées lors de la prochaine réunion de visioconférence.
L'idéal est que vous disposiez de votre propre espace de travail et d'un ordinateur qui ne soit accessible qu'à vous. Mais si cette situation est idéale à la maison, elle est très rarement possible. Tout le monde n'a pas un bureau à domicile qui soit séparé du reste des activités du foyer, mais vous pouvez toujours avoir un bureau dédié qui peut être réservé à votre usage exclusif.
Vous pouvez également choisir un moment précis où votre bureau sera considéré comme occupé, sauf indication contraire. Par exemple, lorsque votre ordinateur portable est branché et ouvert sur le bureau, les autres membres du foyer doivent savoir que le bureau est occupé.
Bien qu'il ne soit pas pratique d'avoir un ordinateur distinct pour le travail et la maison, vous pouvez quand même séparer les deux facilement. L'un des moyens consiste à utiliser des périphériques de stockage différents pour les fichiers domestiques et pour les fichiers professionnels.
Vous souhaiterez également disposer d'un numéro de téléphone distinct qui sera utilisé uniquement pour les appels avec les clients et les collègues. Vous n'avez pas besoin d'une nouvelle ligne fixe ; une nouvelle carte SIM fera parfaitement l'affaire. Vous pouvez aussi simplement mettre en place un service vocal gratuit en utilisant Skype ou Google Voice, qui fonctionnent tous deux parfaitement à cet effet. Outre le fait d'éviter que les autres membres de votre foyer ne parlent accidentellement à votre patron, un numéro de téléphone distinct est un excellent moyen de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
L'utilisation d'un VPN est peut-être le meilleur moyen de protéger votre travail lorsque vous êtes connecté à un réseau auquel vous ne faites pas confiance. Il peut s'agir de réseaux Wi-Fi auxquels vous vous connectez dans les cafés, les aéroports et les bibliothèques. Certaines entreprises fournissent à tous leurs employés un réseau privé virtuel (VPN) que les travailleurs à distance peuvent utiliser lorsqu'ils veulent accéder à certains sites web et serveurs. Même s'il est peu probable que vous quittiez votre domicile pendant la pandémie, il peut parfois s'avérer nécessaire de vous connecter à un réseau qui vous est étranger. Il est donc toujours plus sûr de disposer d'un VPN que de s'en passer.
Il est important de noter que lorsque vous êtes connecté au VPN de l'entreprise, celle-ci peut facilement voir ce que vous faites.
Travailler à la maison peut être très solitaire, surtout si vous êtes habitué à la camaraderie qui découle du fait d'être dans un bureau avec vos pairs. C'est pourquoi de nombreuses entreprises qui permettent à leurs employés de travailler à domicile leur offrent souvent des moyens de socialiser entre eux. L'importance de rester social n'est pas seulement pour votre santé mentale, mais elle peut aussi vous aider à rester plus productif et à maîtriser les choses.
Lorsque vous rencontrez régulièrement vos collègues par vidéoconférence, toute l'équipe peut avoir le sentiment que le projet va quelque part. Chaque membre de l'équipe a la même chance de contribuer aux idées et aux critiques du projet de manière à ce que tous les membres de l'équipe restent productifs. Les applications de messagerie professionnelle peuvent être très utiles à cet égard, en vous permettant de maintenir des amitiés et une relation de travail étroite même lorsque vous ne travaillez pas physiquement ensemble.
Par-dessus tout, vous devez rester positif, non seulement par rapport à la situation dans laquelle se trouve toute l'humanité, mais aussi par rapport à vos propres luttes quotidiennes. Il y aura des jours où rien ne se passera comme prévu, mais lorsque vous serez capable de faire le strict minimum, rappelez-vous qu'il s'agit d'un ajustement non seulement pour vous, mais pour la plupart des gens dans le monde. Prenez une journée à la fois et apportez des changements là où ils sont nécessaires pour vous adapter et rester productifs.