Les logiciels de vidéoconférence sont aujourd'hui indispensables à la plupart des entreprises. Ils facilitent le travail à distance et permettent aux employés de n'importe quelle entreprise de collaborer à un projet, même s'ils se trouvent éloigné les uns des autres. C'est pourquoi les entreprises cherchent à réduire les coûts de déplacement et d'espace de bureau et adoptent l'utilisation de logiciels d'enregistrement pour la visioconférence.
Ce besoin a donné naissance à de nombreux logiciels d'enregistrement de vidéoconférence différents, chacun avec une combinaison variable de fonctionnalités. Si chaque outil est conçu pour répondre au mieux à ce besoin, ils sont proposés à des prix variés et fonctionnent différemment. Il peut donc être difficile pour une entreprise de choisir la solution qui lui convient le mieux, à moins qu'elle ne puisse disposer d'un aperçu de tous les outils ou au moins du plus populaire d'entre eux.
C'est le but de ce guide. Nous nous attarderons sur certains des meilleurs logiciels de vidéoconférence pour vous aider à choisir celui qui vous convient, à vous et à votre entreprise.
Wondershare DemoCreator est une application qui peut être utilisée pour enregistrer très facilement l'écran de votre ordinateur. Comme elle permet également aux utilisateurs d'enregistrer des séquences de webcam, elle peut aussi être très utile à des fins de vidéoconférence. Par rapport à des outils similaires, DemoCreator est notamment très facile à utiliser car il permet aussi bien aux professionnels qu'aux novices d'enregistrer des vidéos de très haute qualité, de les monter et de les partager tout aussi facilement.
Vous pouvez sélectionner une section de l'écran ou enregistrer l'écran entier, ce qui est très utile lorsque vous devez partager le contenu de votre écran. Ensuite, vous pouvez tout aussi bien passer à des images de webcam lorsqu'une narration est nécessaire.
Avantages
Inconvénients
L'un des aspects les plus attrayants de RingCentral Video est que toutes ses formules incluent toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour que vos vidéoconférences soient réussies. Avec chaque formule, vous bénéficiez, entre autres, de la programmation et de l'enregistrement d'appels vidéo, d'annotations, du partage d'écran et de fonctions de chat.
RingCentral s'intègre également facilement à d'autres applications tierces comme Slack, Microsoft Office et la suite G, ce qui améliore davantage ses possibilités de collaboration. Il dispose d'un tableau de bord analytique très détaillé qui permet d'évaluer avec précision la productivité et de repérer les éventuels problèmes de performance qui ralentissent l'équipe.
Zoom Meetings est l'une des solutions de vidéoconférence les plus populaires car c'est est devenu un outil de communication très pratique pour ceux qui travaillent à domicile. Elle fournit une solution de messagerie et de vidéoconférence pour les appareils de bureau et les appareils mobiles. L'une des principales raisons pour lesquelles Zoom est devenu si populaire est qu'il est très facile à mettre en place, accessible à tous et qu'il offre un large éventail d'options pour en étendre le fonctionnement.
Il prend en charge la sortie vidéo et audio HD et, selon la formule choisie, il peut prendre en charge jusqu'à 1000 participants en même temps. Les réunions Zoom sont souvent enregistrées et sauvegardées soit sur le cloud soit localement, les transcriptions de la réunion étant également disponibles pour consultation.
GoToMeeting est une autre solution de visioconférence très populaire qui est proposée par LogMeIn en tant que service autonome. Avec ce service, vous pouvez obtenir les bases de l'audioconférence et de la vidéoconférence ainsi que du partage d'écran. L'un des principaux avantages de ce programme est qu'il est très facile à installer et à utiliser. Son interface est suffisamment conviviale pour que même les utilisateurs débutants puissent y naviguer.
Le fait que vous puissiez utiliser GoToMeeting pour organiser une conférence sur votre smartphone est une autre fonctionnalité très attrayante, en particulier pour ceux qui préfèrent travailler depuis n'importe où. Vous disposez de plusieurs options lors de la configuration d'une conférence, notamment d’ajuster la qualité de l'image et la possibilité d'inviter des participants en une seule action.
Microsoft Teams devrait être l'outil de conférence à privilégier si vous souhaitez organiser des conférences avec plus de 10 000 participants en même temps. Ses fonctionnalités sont suffisamment adéquates pour vous permettre de programmer et de tenir une réunion avec une seule personne aussi facilement qu'avec 10 000 personnes. Un autre avantage important de l'utilisation de Microsoft Teams est que les invités externes peuvent assister à la réunion sur leur navigateur, sans avoir à télécharger l'application.
Il est également doté de toutes les fonctionnalités indispensables à un outil de vidéoconférence, notamment la programmation, le partage d'écran, l'enregistrement des appels ainsi que des fonctions supplémentaires telles que les fonctions de chat et le sous-titrage en direct.
BlueJeans Meetings est arrivé assez récemment dans le monde des outils de vidéoconférence et a été fondé en 2009. L'objectif principal de la société est de fournir une plateforme de visioconférence interopérable et basée sur le cloud. Elle prend en charge jusqu'à 50 participants par réunion et les participants peuvent choisir de rejoindre une réunion via des applications de bureau ou mobiles.
Bien qu'il ne soit pas fourni avec une formule gratuite, il offre une période d'essai gratuite de 30 jours et sa formule standard commence à partir de 9,99 $ par mois.
Si vous recherchez une solution de vidéoconférence qui offre de nombreuses fonctionnalités, suffisamment pour en faire webinaire, alors ClickMeeting est la solution qu'il vous faut. Tout d'abord, il est doté de toutes les fonctionnalités qui peuvent faire de la conférence un jeu d'enfant, y compris le partage d'écran, le diaporama et les vidéos, et même des sondages qui peuvent être réalisés en direct.
ClickMeeting est également une solution idéale pour les entreprises axées sur les données, car il s'intègre facilement à de nombreux outils d'analyse et de marketing populaires.
Anciennement, Google Hangout, Google Meet est un autre outil de conférence de plus en plus populaire qui peut être très utile pour le travail collaboratif. L'un de ses principaux avantages, outre le fait qu'il s'intègre parfaitement à la suite G, est le fait qu'il permet d'organiser une réunion avec un grand nombre de personnes à la fois. Son interface est également très simple à utiliser, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour créer et rejoindre une réunion.
Si vous avez déjà utilisé Google Hangouts, vous remarquerez que Meet est une amélioration significative par rapport à la version précédente. Le fait qu'il soit accessible via le navigateur est un avantage supplémentaire.
Les outils ci-dessus peuvent s'avérer très utiles à des fins de vidéoconférence. Le mieux pour choisir celui qui vous convient le mieux est de déterminer comment vous utiliserez l'outil en fonction de plusieurs facteurs, notamment le nombre de participants, la nécessité éventuelle d'une présence en direct et les intégrations que vous prévoyez d'utiliser dans le cadre de votre collaboration.